Gizlilik Politikası

ikflow ("Platform", "biz") olarak kişisel verilerinizin gizliliğine önem veriyoruz. Bu Gizlilik Politikası; ikflow.com ve alt alan adları üzerinden sunulan yapay zeka destekli işe alım hizmetlerini kullanırken hangi verileri topladığımızı, bu verileri nasıl işlediğimizi ve haklarınızı açıklar.

Bu politika, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") başta olmak üzere ilgili mevzuata uygun olarak hazırlanmıştır. Hizmeti kullanarak bu politikada açıklanan uygulamaları kabul etmiş olursunuz.

Sunduğumuz hizmet kapsamında aşağıdaki veri kategorilerini işleyebiliriz:

• Hesap ve iletişim bilgileri: ad, soyad, e-posta, telefon, şirket adı.
• Kullanım verileri: oturum açma kayıtları, IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgileri, sayfa etkileşimleri.
• Aday verileri: işveren müşterilerimizin platforma eklediği adaylara ait başvuru bilgileri, test cevapları, değerlendirme puanları ve video/kamera kayıtları.
• Ödeme ve abonelik bilgileri: plan, token kullanımı ve faturalama verileri (ödeme kartı bilgileri saklanmaz, ödeme sağlayıcısı tarafından işlenir).

• Hizmeti sağlamak, hesabınızı oluşturmak ve yönetmek.
• İşe alım süreçlerini (test, mülakat, değerlendirme) yürütmek ve otomatikleştirmek.
• Güvenliği sağlamak, kötüye kullanımı ve dolandırıcılığı önlemek.
• Yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek.
• Hizmeti geliştirmek, analiz yapmak ve destek sunmak.

Platform çok kiracılı (multi-tenant) bir yapıda çalışır. Adaylara ait kişisel verilerde işveren müşterimiz "veri sorumlusu", ikflow ise bu verileri müşteri adına işleyen "veri işleyen" konumundadır. Video mülakat ve test sırasında alınan kamera görüntüleri gibi veriler, ilgili adayın açık rızası alınarak işlenir ve yalnızca ilgili işe alım sürecinin değerlendirilmesi amacıyla kullanılır.

Kişisel verilerinizi yalnızca aşağıdaki durumlarda ve gereken ölçüde paylaşırız:

• Hizmetin sağlanması için kullandığımız altyapı ve hizmet sağlayıcılarla (barındırma, e-posta gönderimi, ödeme).
• Yasal bir yükümlülük veya yetkili kamu kurumlarının talebi söz konusu olduğunda.
• Açık rızanızın bulunduğu hâllerde.

Verilerinizi pazarlama amacıyla üçüncü taraflara satmayız.

Verilerinizi yetkisiz erişime, kayba ve kötüye kullanıma karşı korumak için iletim sırasında şifreleme (TLS), erişim kontrolü ve kiracı bazında veri izolasyonu gibi teknik ve idari tedbirler uygularız.

Kişisel verileri, işlenme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen yasal saklama süreleri kapsamında saklarız. Sürenin sona ermesi hâlinde veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

KVKK kapsamında; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını öğrenme, eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini, mevzuata uygun olarak silinmesini veya yok edilmesini isteme ve işlemenin münhasıran otomatik sistemlerle yapılması nedeniyle aleyhinize çıkan sonuca itiraz etme haklarına sahipsiniz.

Bu haklarınızı kullanmak için admin@ikflow.com adresi üzerinden bizimle iletişime geçebilirsiniz.

Sitemizde çerezler kullanıyoruz. Çerezlerin türü ve yönetimi hakkında ayrıntılı bilgi için Çerez Politikası sayfamızı inceleyebilirsiniz.

Bu politikada zaman zaman güncelleme yapabiliriz. Güncel sürüm her zaman bu sayfada yayınlanır. Sorularınız için: admin@ikflow.com.