KVKK Aydınlatma Metni

Bu işe alım sürecinde kişisel verileriniz, ilanı/pozisyonu açan ve sizi sürece davet eden işveren şirket (“Veri Sorumlusu”) tarafından, ikflow platformu (ikflow.com) altyapısı kullanılarak işlenmektedir. ikflow, verileri işveren adına işleyen “veri işleyen” konumundadır.

İşe alım sürecinin niteliğine göre aşağıdaki veriler işlenebilir:

• Kimlik ve iletişim: ad, soyad, e-posta, telefon.

• Başvuru/özgeçmiş: CV, eğitim ve iş deneyimi bilgileri, ön yazı.

• Değerlendirme: test cevapları, puanlar ve değerlendirme sonuçları.

• Görsel ve işitsel kayıtlar: video mülakat kayıtları ve test sırasında güvenlik (gözetim) amacıyla alınan kamera görüntüleri.

Kişisel verileriniz; başvurunuzun alınması ve değerlendirilmesi, işe alım sürecinin (test, mülakat, değerlendirme) yürütülmesi, pozisyona uygunluğunuzun ölçülmesi, sürecin güvenliğinin ve değerlendirme bütünlüğünün sağlanması amaçlarıyla işlenir.

Verileriniz; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması, veri sorumlusunun meşru menfaati ve özellikle video mülakat kayıtları ile test sırasında alınan kamera görüntüleri bakımından açık rızanız hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir.

Verileriniz; sürecin yürütülmesi için işveren şirketin yetkili çalışanlarıyla ve hizmetin sağlanması için kullanılan altyapı/hizmet sağlayıcılarla (barındırma, e-posta gönderimi gibi) sınırlı ölçüde paylaşılabilir. Bulut altyapısı kullanımı nedeniyle veriler mevzuata uygun olarak yurt dışında işlenebilir. Verileriniz pazarlama amacıyla üçüncü kişilere satılmaz.

Kişisel verileriniz; size iletilen başvuru, test ve mülakat bağlantıları üzerinden, elektronik ortamda otomatik ve kısmen otomatik yollarla toplanır.

Verileriniz, işe alım sürecinin gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen yasal saklama süreleri boyunca saklanır. Sürenin sona ermesi hâlinde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini, mevzuata uygun olarak silinmesini veya yok edilmesini isteme ve işlemenin münhasıran otomatik sistemlerle analizi sonucu aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme haklarına sahipsiniz.

Haklarınızı kullanmak için sizi sürece davet eden işveren şirketle veya admin@ikflow.com adresi üzerinden ikflow ile iletişime geçebilirsiniz.

Video mülakat kayıtlarınızın ve test sırasında güvenlik amacıyla alınan kamera görüntülerinizin işlenmesi açık rızanıza dayanır. Aşağıdaki kutuyu işaretleyerek bu verilerin işe alım sürecinin yürütülmesi amacıyla işlenmesine açık rıza vermiş olursunuz. Rızanızı dilediğiniz zaman geri çekebilirsiniz; ancak bu durumda sürecin bazı adımları (kamera/video gerektiren) tamamlanamayabilir.